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CORES

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SETOR DE REGISTROS ESCOLARES

COMPETE AO SETOR DE REGISTROS ESCOLARES:

I – Efetuar os registros escolares;

II – Preparar e informar sobre processos específicos;

III – Divulgar, periodicamente, os resultados e rendimento escolar, quando solicitado pelos alunos e/ou responsáveis legais;

IV – Organizar e manter sob sua guarda o cadastro e toda documentação dos alunos;

V – Efetuar matrícula, renovação, ajuste e demais procedimentos solicitados pelos alunos;

VI – Alimentar e acompanhar no sistema todas as informações dos alunos, professores, fazendo as adequações dos mesmos, quando necessário;

VII – Expedir diplomas e certificados de conclusão de cursos, bem como promover seu registro;

VIII – Expedir Históricos escolares, guias de transferências, declarações de vínculo e de conclusão, e outros documentos similares;

IX – Arquivar os diários com registro de frequência e aproveitamento dos alunos;

X – Auxiliar aos demais setores no que for de sua competência;

XI – Desempenhar outras atividades correlatas definidas pela Gerência de Ensino, Pesquisa e Extensão, bem como pela Direção-Geral.

PRESTAÇÃO DE SERVIÇO:

  1. Para a emissão de Histórico e Diploma, o aluno deverá portar todos os documentos obrigatórios (documento de identidade ou outro que tenha foto) no ato do recebimento, se maior de idade. O aluno menor não poderá retirar o documento, somente os pais ou responsável mediante procuração.
  2. Solicitação de transferência deverá ser feita via protocolo, e se menor de 18 anos, os pais e ou responsáveis é que deverão assinar o requerimento. É necessário que o aluno tenha concluído no mínimo o primeiro bimestre.
  3. Emissão de Certificado por módulo que os alunos concluírem, ou seja, o aluno poderá requerer um certificado por cada módulo integralizado.

PRAZOS PARA REQUERER DOCUMENTOS:

  1. Declaração de Conclusão de Curso: requerimento feito por aluno que já concluiu todas as disciplinas e, quando aplicáveis, o estágio curricular obrigatório e a colação de grau, necessitando comprovar sua formação concluída. Geralmente, para fins de comprovação, solicita-se que tal declaração acompanhe o histórico, caso o estudante ainda não possua o diploma/certificado. Prazo para entrega: 07 dias a contar da solicitação.
  2. Histórico Escolar: requerimento feito por aluno que já concluiu todas as disciplinas e, quando aplicáveis, o estágio curricular obrigatório e a colação de grau. Prazo para entrega: 30 dias a contar da solicitação.
  3. Participação em Colação de Grau: aluno manifesta interesse em colar grau em prazo disposto em calendário. Essa colação de grau é a tradicional, ocorrida no auditório do Campus.
  4. Ficha de Aproveitamento: constitui espelho detalhado da vida do estudante na instituição. Pode-se considerar a Ficha de Aproveitamento uma espécie de histórico, contudo bem mais completo, já que dispõe sobre todas as unidades curriculares já cursadas, em que o aluno tenha sido aprovado ou reprovado. Prazo para entrega: 30 dias a contar da solicitação.
  5. Certificados: até 45 dias de prazo para emissão.
  6. Diplomas: até 90 dias de prazo para emissão.

EQUIPE:

Auxiliar em Administração: Arlene Carneiro dos Santos

Técnico em Secretariado: Maria José Luís

Auxiliar em Administração: Thales Willian Azevedo Calaço

HORÁRIO DE FUNCIONAMENTO:

De segunda a quinta-feira das das 8:00 às 12:00 e das 13:00 às 22:00 e nas sextas-feiras das 8:00 às 12:00; 13:00 às 18:00

CONTATO:

Telefone: (63)3466-1633

E-mail: O endereço de e-mail address está sendo protegido de spambots. Você precisa ativar o JavaScript enabled para vê-lo.O endereço de e-mail address está sendo protegido de spambots. Você precisa ativar o JavaScript enabled para vê-lo.

 

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